Es injusto decir que el correo electrónico no tiene ninguna utilidad. Algunas empresas han tenido éxito con él, pero la comunicación digital casi instantánea fue, y sigue siendo, un maravilloso avance tecnológico que revoluciona la manera en que nos comunicamos y también cómo trabajamos. Siendo así, el correo electrónico no es la solución de comunicación oportuna para el trabajo y su reemplazo más viable es una aplicación de intranet.
Te compartimos algunas razones por las que debes considerar eliminar el correo electrónico como principal medio de comunicación interna:
Toma mucho tiempo
Seguramente alguna vez has notado cuánto tiempo pasas durante la jornada laboral en el correo. Mucha gente cree que esto es solo una función de la comunicación en sí misma, pero no lo es. Lo que nos impide una comunicación rápida tiende a estar relacionado con el flujo de trabajo, y el flujo de trabajo por correo electrónico es ¡absurdo! No hay segmentación, por lo que todo llega a la bandeja de entrada en desorden y sumemos cuando llegan correos que no deberían llegarnos ¿Qué correos electrónicos requieren mi atención inmediata? Al final, solo te queda tiempo perdido.
La información se pierde
Es posible que a menudo te encuentres con una acumulación de correos electrónicos. Algunas plataformas de correo electrónico brindan funciones de búsqueda adecuadas, pero muchas de ellas lo dificultan.
Sobrecarga de correo electrónico.
Es muy común tener la bandeja de entrada llena de correos electrónicos sin leer. Esta lista crece inmediatamente a medida que comienza la jornada laboral. Saber por dónde empezar resulta en muchas ocasiones difícil. Con toda esta sobrecarga de correo electrónico, es posible que desee cerrar y no tratarlo en absoluto, lo que genera estrés y ansiedad.
No es seguro.
La seguridad siempre ha sido, importante. Especialmente cuando se comparte y maneja información confidencial de clientes, proveedores e incluso de los mismos colaboradores. No puede permitirse el lujo de correr ningún riesgo, y el correo electrónico no es tan seguro como podría pensar.
Conociendo las anteriores razones, el reemplazo o complemento más viable para el correo electrónico para la comunicación interna de tu organización es una aplicación de intranet.
Una aplicación de intranet le permite a tu equipo comunicarse de manera más fácil y efectiva que con el correo electrónico. Promueve caminos que no existían en el pasado. Ya sea para la comunicación interna o la comunicación externa. Aquí te compartimos algunos de ellos
Mayor compromiso de los empleados.
Los mejores empleados están totalmente comprometidos con su trabajo. Las organizaciones han encontrado que mejorar el compromiso de los empleados redunda en los resultados de la misma. Una aplicación de intranet moderna alberga una comunidad donde los empleados pueden iniciar sesión y comunicarse entre sí. Ofrece herramientas para conectarse, ya sea participando con los contenidos que se publican, en un chat o trabajando en un proyecto específico.
Segmentación y espacios de trabajo online.
El correo electrónico no está segmentado, por lo que las cosas se vuelven confusas y requieren mucho tiempo. Con una aplicación de intranet, puedes segmentar las comunicaciones en diferentes grupos, áreas y comunidades de tu organización, y puede configurar tantos como sea necesario.
Tu bandeja de entrada de correo electrónico se convierte en un centro de notificaciones.
Cuando se cuenta con una intranet Corporativa como centro de comunicación en su organización, la bandeja de entrada del correo electrónico se puede convertir en algo diferente. Se convierte en un centro de notificaciones y de ‘ventana’ para impulsar y atraer a sus colaboradores hacia el contenido que es de interés. Cuando se usa de esta manera, el correo electrónico puede ser una excelente herramienta para estar al tanto de todo.
Tu bandeja de entrada de correo electrónico se convierte en un centro de notificaciones.
Cuando se cuenta con una intranet Corporativa como centro de comunicación en su organización, la bandeja de entrada del correo electrónico se puede convertir en algo diferente. Se convierte en un centro de notificaciones y de ‘ventana’ para impulsar y atraer a sus colaboradores hacia el contenido que es de interés. Cuando se usa de esta manera, el correo electrónico puede ser una excelente herramienta para estar al tanto de todo.
Nuevos y mejorados hábitos de comunicación.
Tu equipo será mucho mejor para hacer las cosas cuando se logra implementar métodos de comunicación efectivos. Con una aplicación de intranet moderna, hay muchas opciones y formas de optimizar la comunicación.
Las aplicaciones de la intranet son muy intuitivas.
Cualquiera que esté familiarizado con las redes sociales populares no tendrá problemas, para el uso de estas aplicaciones y los resultados se ven de inmediato. Con un diseño elegante. versión adaptable para computador y celular, y una navegación intuitiva, no debería haber ningún problema.
Es importante recordar que las aplicaciones de intranet son el futuro de la comunicación en el trabajo. Tu negocio solo mejorará al reemplazar el correo electrónico con una aplicación de intranet.
